HYGIA CONSULT LIVE YOUR SUCCESS!

Florina DEIAC, consultant management de proiect

2018-06-13

Birocrația, un balaur de neînvins în accesarea fondurilor europene?

În calitate de consultant, care accesează și studiază un număr semnificativ de documente legislative și procedurale, pot spune că birocrația pune ”piedici” în accesarea fondurilor europene, însă nu unuele care să nu poată fi îndepărtate. Indiferent de tipul fondurilor europene, rurale sau urbane, în tot acest proces de accesare a finanțării nerambursabile, birocrația există și, într-adevăr, nu poate fi ignorată. Însă, cu ”armele” potrivite, aceasta poate fi învinsă.

Un consultant are mai multe instrumente de lucru în dotare, respectiv pașii care trebuie urmați în acest proces administrativ, cunoștințele  profesionale în domeniu, tipul documentelor, statutul juridic al acestora, termenele limită de pregătire, respectiv de depunere a lor, forma acestora, importanța, conținutul, modele de formulare etc.

Misiunea unui consultant este ghidarea clientului în acestă prima fază a proiectului, astfel încât procesul să fie unul ușor de parcurs de către client. În acest sens, în etapa incipientă, se prezintă documentele necesare și obligatorii de care este nevoie pentru pregătirea proiectului în obținerea finanțării dorite, astfel încât clientul să aibă timpul necesar ca să le obțină și să nu se creeze situații limită. Spre exemplu, documentele care se obțin de la diverse instituții publice și care au o durată mai lungă de timp, sunt primele care îi sunt prezentate clientului. În consecință, acesta poate să își aloce timp suficient pentru pregătirea documentelor administrative, astfel încât colaborarea dintre consultant și client să fie una fructoasă.

În plus, cunoașterea procedurilor din ghidurile solicitantului face ca acest proces birocratic să poată fi învins, deoarece, cunoscând reglementările legale, consultantul îl informează constant pe client despre ce se poate face sau nu.

În situații de criză, un consultant este pregătit să găsească soluții în rezolvarea problemelor, să gestioneze situația și să vină în sprijinul clientului.

Asadar, birocrația nu este chiar un balaur de neînvins în accesarea fondurilor europene, deoarece, cu suportul constant al unui consultant bine informat, procedura care trebuie urmata devine firească și logică.

Articolele publicate de Hygia Consult au scopul de a informa cititorii și de a crește nivelul de educație financiară și de afaceri din România.